Как сделать презентацию, которая понравится начальству и коллегам

Продвигаясь по карьерной лестнице, время от времени вам придется делать презентации своих идей или проектов. В этой статье мы попытались собрать самые правильные советы о том, как сделать презентацию, чтобы она была действительно красивой и качественной.

На досуге вы также можете посетить массу ресурсов, которые научат вас не только преодолевать страхи перед публичными выступлениями, но и стать настоящим асом в создании разнообразных презентаций.

Итак, вот проверенные советы от профессионалов, которые научат вас, как сделать презентацию, а также позволят определить ваши сильные и слабые стороны в этой области.

Как сделать презентацию с использованием слайдов

Вы хотите, чтобы ваша презентация включала всевозможные графики и как можно больше текста?
На самом деле, такой подход не слишком хорош. Качественная и красивая презентация требует чистой и ясной конструкции. Иллюстрацией основной мысли должен быть логичный и понятный шрифт, а текстовые пояснения обычно пишутся шрифтом размером 30 пунктов. Писать слишком много нет смысла. Иначе, какова будет ваша роль в качестве ведущего презентации, если зрители смогут все прочитать и без вашего участия?

Устная форма сообщений – еще один ответ на вопрос, как сделать красивую презентацию, чтобы она запомнилась вашим зрителям и слушателям.

Как сделать презентацию
Как сделать презентацию, хорошо подготовившись

Лучше потратьте часть времени из подготовки к презентации, чтобы отработать свою устную речь, которая буквально очарует присутствующих.

Как сделать презентацию, не пренебрегая подготовкой

Если вы хорошо знаете свою тему, вам все равно придется научиться говорить о ней непринужденно. Чем более свободно будут течь ваши слова, тем лучше. Слайды должны сопровождать вашу презентацию и обеспечить графический фон для устного рассказа, а не наоборот. Это еще один ответ на вопрос, как сделать презентацию, которая понравится присутствующим.

Во время подготовки презентации также стоит заранее посетить конференц-зал, в котором будет проходить ваша презентация, и проверить надежность работы оборудования, включая микрофон и проектор.

Как сделать презентацию, используя минимальное количество слов

Вероятно, вы не раз слышали о том, чьей сестрой является краткость. Для подготовки качественной и красивой презентации это тоже является очень важным.

Чем компактнее, но информативнее вы сможете сделать свое сообщение, тем сильнее плените зрителей. Сфокусироваться стоит на самом главном, без длинных лирических отступлений и уходов в сторону от основной темы.

В хорошей презентации не может быть извинений

Как сделать презентацию
Хорошая презентация = отсутствие извинений

Если вы хотите знать, как сделать презентацию, которая понравится присутствующим, никогда не извиняйтесь перед аудиторией, даже если плохо себя чувствуете. В противном случае вы можете заставить свою аудиторию думать, что она получит худшее, чем заслуживает.

Конечно, если у вас имеются определенные симптомы той же простуды, люди и сами это увидят. Наконец, если вдруг вы чихнули в микрофон, то можете извиниться, но акцентировать внимание на своем самочувствии перед началом презентации будет неправильным.

Как сделать презентацию, используя юмор

Сделать красивую презентацию без юмора практически невозможно. Используйте шутки, чтобы расшевелить свою аудиторию или привлечь ее внимание. Опытные докладчики начинают свое выступление с веселой истории или шутки, чтобы сломать лед между ними и аудиторией.

Важно подбирать шутки, которые вы хотите использовать, с осторожностью. Учитывайте интересы и демографию аудитории, перед которой собираетесь выступать. Подумайте о том, как ваши шутки могут быть интерпретированы публикой. Если не уверены в уместности той или иной шутки или вам сложно спрогнозировать реакцию аудитории, лучше воздержитесь от использования такой шутки, чтобы не навредить своей презентации.

Не выдавайте себя за другого

Как сделать презентацию
Вы должны быть увлечены тем, о чем говорите

Это еще одна версия классического совета «будьте самим собой», если желаете делать презентацию, которая понравится присутствующим. Не пытайтесь подражать своим кумирам или известным аудитории людям. Вам не удастся удерживаться в чужой личине все время презентации. Лучше попытайтесь использовать на сцене свои сильные и слабые стороны.

Делайте презентацию о том, чем увлечены

Если вас не увлекает тема, вряд ли вы откроете секрет, как сделать презентацию, способную вызвать интерес у присутствующих. Если же тема вам действительно интересно, значит, у вас есть все шансы увлечь аудиторию своим рассказом. Даже если тема изначально кажется вам скучной, но вы имеете к ней неподдельный интерес, можно модифицировать эту тему так, чтобы интересно было и всем, кто присутствует на вашей презентации.

Будьте готовы к импровизации

Сделать презентацию, которая гарантированно понравится присущим можно, если вы готовы к импровизации. Во время выступления любого ведущего могут поджидать различные неожиданности: например, ваш компьютер может вдруг начать устанавливать обновления после нескольких минут презентации. Что делать в этом случае? Сделать шаг к аудитории и начать задавать им вопросы или рассказать что-либо о себе более подробно. Наконец, спросить у них, почему они пришли на эту презентацию и что хотели бы узнать. А дальше уже строить свое выступление, сообразуясь с обстоятельствами.

Освойте азы актерского мастерства, чтобы делать презентации увлекательными

Минимальные навыки актерского мастерства могут оказаться полезными, чтобы научиться делать красивые презентации, способные увлекать аудиторию.

Как сделать презентацию
Как сделать презентацию, чтобы коллеги пришли в восторг

Освоив азы актерского мастерства, вы узнаете, где лучше делать паузы в своей речи, как управлять интонацией, насколько громко говорить, как делать акценты на нужных фразах, а также, что делать с вашим телом. Для освоения навыков драматического мастерства потребуется некоторое время, но такой навык позволит быстрее устанавливать доверие между вами и аудиторией, перед которой вы выступаете.

Учитесь рассказывать истории

Наряду с навыками актерского мастерства ведущего хорошая презентация требует от него же и умения рассказывать истории. Истории люди любят больше, чем какие-то теоретические сентенции. Историями вы можете иллюстрировать свои мысли или подкреплять слайды с отчетами.

Если вам нужно передать людям отчет, вы просто можете отправить слайды нужным людям по электронной почте. Если вы хотите делать презентацию, которая понравится, то подумайте о том, как применить в своем выступлении истории, чтобы удержать внимание и разбудить эмоции присутствующих.

Работайте над своим голосом, чтобы делать красивые презентации

Большинству людей не нравится звук собственного голоса. Лишь немногие из них знают, что в их силах изменить тон, высоту тона и гармоники голоса, чтобы сделать его более симпатичным.

Возможно, вам придется взять и несколько уроков сценической речи, если вы хотите делать презентации, которые нравились бы не только другим, но и вам тоже. На таких занятиях вас научат правильно дышать, воспроизводить правильные звуки. Вы сможете улучшить дикцию и научитесь управлять собственным голосом. Попробуйте!

Ирина Миловидова, Онлайн журнал Finemagazin.ru

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *