Как сосредоточиться на работе: эффективные способы

Сосредоточиться на работе у нас получается далеко не всегда. Виной тому масса отвлекающих факторов. Обычно о них хорошо знают офисные работники и их начальники, которые по мере сил блокируют ресурсы, никак с работой не связанные.

Социальные медиа – это самые настоящие черные дыры, которые мешают человеку сосредоточиться на работе.

Многим тяжело раскачиваться с самого утра: работа у таких людей начинается с проверки электронной почты, ответов на малозначительные письма, просмотра и чтения новостей и так далее. В это время все важные дела, которые действительно нужно сделать, терпеливо ждут своей очереди. Часто получается так, что сосредоточиться на работе настолько трудно, что важные дела откладываются на следующий день, а потом на следующий, а потом…

В этой статье вы найдете ответы на вопросы, что именно необходимо делать, чтобы сосредоточиться на работе стало по-настоящему легко, а ваша эффективность повысилась если не в разы, то очень заметно для коллег и руководства.

Сосредоточиться на работе поможет нужный настрой

Если вы попытаетесь начать рабочий день, находясь в слишком большом напряжении, это только затормозит все, что вы делаете, и понизит вашу концентрацию.

Наоборот, если вам трудно сосредоточиться на работе, перед началом рабочего дня имеет смысл как следует расслабиться, освободить свой разум и начать выполнение своих задач «с чистого листа». Именно в этот момент вы почувствуете, что готовы сосредоточиться на работе и свернуть горы.

Сосредоточиться на работе
Сосредоточиться на работе помогает правильный настрой

Маленькое примечание: используйте разумное количество времени для расслабления в начале рабочего дня.

Сосредоточиться на работе поможет план

Когда вы чувствуете, что вам трудно сосредоточиться на работе только потому, что работы слишком много, и вы не знаете, за что хвататься, вам нужно составить четкий план.

Напишите список задач, которые вам предстоит выполнить в течение рабочего дня. Постарайтесь прикинуть количество времени, которое вы готовы выделить для выполнения каждой задачи. Постарайтесь также расставить приоритеты по важности задач и трудности их выполнения. Такой план позволит вам распределять свои усилия более эффективно, а также сосредоточиться на главном, отбросив второстепенное.

Нужно также позаботиться и о равномерной нагрузке на каждый рабочий день, а не пытаться выполнять все важные задачи прямо сейчас. Баланс в делах позволит вам сохранить силы и энергию и сосредоточиться на качественном выполнении работы.

При наличии плана вы точно сможете сосредоточиться на работе, а также четко будете представлять, чем вам нужно заниматься сегодня, что делать завтра, а что успеть выполнить к концу недели.

Как сосредоточиться на работе, организовав рабочее место

Беспорядок на рабочем столе и перегруженность окружающего пространства могут отвлекать вас от работы, на которой вы не можете сосредоточиться. Изменить эту ситуацию можно, приучив себя держать собственное рабочее место в чистоте.

На вашем столе в каждый момент времени должны находиться только те документы или вещи, которые имеют непосредственное отношение к текущей задаче.

В ящики стола следует убрать все остальное (предварительно наведя порядок и в них). В момент, когда вы сосредоточены на работе, то и мобильный телефон можно также отправить в ящик стола, не говоря уже о напитках, пакетах с кофе, бутербродах и так далее.

Сосредоточься на работе, убрав отвлекающие факторы

Сосредоточиться на работе
Сосредоточиться на работе, убрав отвлекающие факторы

Как мы уже писали выше, отвлекающими факторами для множества офисных работников являются социальные медиа и другие ресурсы, которые не имеют отношения к выполняемой работе. Бороться с ними поможет только самодисциплина.

Если вам трудно сосредоточиться на работе, потому что вас постоянно отвлекает что-то в интернете, заведите себе два браузера: один для работы, второй – для отдыха. В браузере для работы блокируйте все отвлекающие ресурсы (пока это не сделал за вас ваш работодатель!).

Ищите то, что вас вдохновляет сосредоточиться на работе

Работа может приносить настоящее наслаждение, если вы занимаетесь тем, что вам действительно нравится. Когда так происходит вы не то, что не жалуетесь, что вам трудно сосредоточиться на работе, а просто не замечаете минут и часов, которые отдаете любимому делу. При этом ситуация становится обратной, как только нам предстоит делать то, к чему мы не испытываем совершенно никакого интереса.

Ответ прост: сосредоточиться на работе вы сможете тогда, когда отыщите баланс между своими интересами и теми служебными обязанностями, которые вам приходится выполнять. Это если вам не очень нравится ваша работа.

Если вы любите работу, которую делаете, то и вовсе не воспринимаете ее как работу. Тогда и задачи, которые предстоит решать, кажутся вполне выполнимыми и не вызывают особых затруднений. Вы не ищите причин, по которым вам трудно сосредоточиться на работе, а просто делаете свое дело.

Сосредоточиться на работе
Сосредоточься на любимой работе!

Печальнее, если работа вообще является для вас скучнейшей и тягостной обязанностью. Вряд ли вам вообще удастся сосредоточиться на такой работе. Ищите другие варианты: найдите ту работу, которая вам действительно нравится или ту, где не будут ограничивать вашу творческую фантазию.

Сосредоточься на работе и получи поощрение

Никто не против, что человек посещает социальные медиа вроде Twitter или Facebook. Только лучше вести себя по принципу: «сосредоточься на работе – выполни задачу – получи поощрение».

Вы можете 30 минут выполнять свои рабочие задачи с полной концентрацией, а потом давать себе 5 минут, когда в качестве поощрения можно заглянуть в любимые социальные сети. Такая смена деятельности позволит немного разгрузить мозги для выполнения новой задачи и отвлечься от рутинных дел. Только вам понадобится высокий уровень дисциплины, чтобы вместо 5 минут не зависнуть в социальных сетях до конца рабочего дня.

Разумно распределяйте перерывы, чтобы сосредоточиться на работе

Сосредоточиться на работе
Правильно распределяйте перерывы, чтобы сосредоточиться на работе

Чередование рабочего времени и времени отдыха очень важно для продуктивной работы. Правда, при таком чередовании возникает интересный парадокс. Меньше времени на перерыв означает больше времени для работы, а с другой стороны, если перерыв у работника будет слишком коротким, то он не успеет отдохнуть, а его производительность упадет. В то же время слишком долгий перерыв тоже не гарантия повышения производительности. Скорее, он позволит работнику слишком отвлечься, а потом ему будет трудно сосредоточиться на работе.

Ваша задача найти ту грань, когда времени перерыва достаточно, чтобы восстановиться и оставаться эффективным и сосредоточенным на работе.

Сосредоточьтесь на работе сейчас!

Вне зависимости от того, что вы узнали о методах, которые позволяют сосредоточиться на работе, ни один из них не имеет смысла, если вы не начнете использовать его в повседневной жизни.

Правда в том, что даже зная методы, позволяющие сосредоточиться на работе, мы продолжаем искать предлоги, чтобы отвлечься и отложить выполнение нужных дел на неопределенное время.

Просто начните делать свою работу, а не ищите оправданий. После того, как начало будет положено, остановиться не позволит ваш ум, который не захочет оставить часть работы незавершенной.

Анна Волошина, HR

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *